Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme přátelskou a profesionální recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli v zajištění hladkého chodu recepce a poskytování administrativní podpory různým oddělením. Tato pozice vyžaduje výborné komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů současně.
Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajištění jejich registrace a směrování na příslušná oddělení. Dále bude spravovat příchozí a odchozí poštu, telefonní hovory a e-maily, rezervace zasedacích místností a další administrativní úkoly. Recepční je také zodpovědná za udržování čistoty a pořádku na recepci a v čekacích prostorách.
Ideální kandidát nebo kandidátka má příjemné vystupování, je spolehlivý/á, pečlivý/á a má schopnost pracovat samostatně i v týmu. Zkušenosti na podobné pozici jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se novým věcem a schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se situacím.
Tato pozice je vhodná pro uchazeče, kteří mají zájem o práci v dynamickém prostředí, kde je důležitá profesionalita, diskrétnost a orientace na zákazníka. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí společnosti.
Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a splňujete výše uvedené požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace návštěvníků
- Přijímání a přepojování telefonních hovorů
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Rezervace zasedacích místností
- Zajištění pořádku na recepci
- Administrativní podpora ostatních oddělení
- Zpracování e-mailové korespondence
- Evidence návštěv a dodavatelů
- Zajištění kancelářských potřeb
- Spolupráce s bezpečnostní službou
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání
- Příjemné a profesionální vystupování
- Výborné komunikační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně
- Zodpovědnost a pečlivost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Časová flexibilita
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké administrativní úkoly jste již vykonával/a?
- Jak byste přivítal/a důležitého klienta?
- Jaké máte zkušenosti s prací s MS Office?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi návštěvníky?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste si poradil/a s více úkoly najednou?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
