Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu recepce a poskytování profesionálního a přátelského přístupu. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajišťování administrativní podpory a koordinaci každodenních činností na recepci.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat vítání a registraci návštěvníků, zajištění, že jsou správně nasměrováni, a poskytování informací o našich službách. Budete také odpovědní za správu telefonních hovorů, e-mailů a pošty, stejně jako za organizaci schůzek a rezervací. Recepční bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistila hladký tok informací a efektivní provoz kanceláře.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má přátelskou a profesionální povahu, je schopen pracovat pod tlakem a má smysl pro detail. Pokud máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě, jste organizovaní a máte rádi práci s lidmi, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace návštěvníků.
- Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.
- Organizace schůzek a rezervací.
- Zajištění hladkého chodu recepce.
- Koordinace pošty a kurýrních služeb.
- Poskytování informací o službách společnosti.
- Spolupráce s ostatními odděleními.
- Řešení dotazů a stížností návštěvníků.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem.
- Zkušenosti s administrativními úkoly výhodou.
- Znalost práce s počítačem (MS Office).
- Přátelský a profesionální přístup.
- Schopnost organizace a multitaskingu.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Spolehlivost a zodpovědnost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste zvládli situaci s nespokojeným návštěvníkem?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
- Jak byste popsali svůj přístup k zákaznickému servisu?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?